Ayuda para inquilinos, parte 4: Entender tu contrato de alquiler
Revisa las condiciones principales del contrato de alquiler, confirma los detalles importantes antes de firmarlo y mantente al tanto de tus responsabilidades como inquilino.
En solo unos minutos, aprenderás a revisar los puntos principales de un contrato de alquiler, qué debes comprobar antes de firmarlo y cómo llevar un control de tus responsabilidades como inquilino.
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Introducción
Un contrato de alquiler es un acuerdo por escrito entre un inquilino y un arrendador o un administrador de la propiedad. En él se detallan las condiciones del alquiler, incluyendo el importe del alquiler, las fechas de vencimiento de los pagos, quiénes pueden vivir en la vivienda y cuáles son las responsabilidades del inquilino y del arrendador o del administrador de la propiedad.
Un contrato de alquiler puede incluir documentos adicionales denominados «anexos». También puede incluir normas de la propiedad, directrices de la comunidad, procedimientos de mudanza u otros requisitos por escrito.
Lee el acuerdo completo antes de firmarlo. Si se ha acordado alguna promesa o condición importante que no figure en los documentos escritos, pide que te la aclaren y solicita que se plasme por escrito.
Esta guía puede ayudarte a saber en qué debes fijarte, pero no puede interpretar tu contrato de alquiler ni ofrecerte asesoramiento jurídico.
Qué debes revisar en tu contrato de alquiler
Antes de firmar, revisa detenidamente el contrato de alquiler y presta atención a lo siguiente:
Quiénes son las partes del contrato, incluidos todos los inquilinos, ocupantes y cualquier otra parte mencionada.
Qué instalaciones, habitaciones, plazas de aparcamiento, trasteros o espacios comunes están incluidos, y si su acceso o uso está sujeto a normas específicas.
Fechas de inicio y finalización del contrato de arrendamiento, incluyendo qué ocurre cuando finaliza el plazo inicial.
Alquiler mensual y fecha de vencimiento del pago, incluyendo las formas de pago aceptadas y las condiciones aplicables en caso de retraso en el pago.
Fianzas, tasas y otros cargos, incluyendo cuándo deben abonarse y si se aplican condiciones alguna.
Suministros y servicios, incluyendo qué gastos están incluidos en el alquiler y cuáles corren a tu cargo.
Normas de la vivienda y de la propiedad, incluidas las relativas a invitados, mascotas, consumo de tabaco, ruido y reformas, si procede.
Responsabilidades en materia de mantenimiento y reparación, incluyendo cómo informar de los problemas y qué incidencias requieren una notificación inmediata.
Requisitos relativos a la notificación, la renovación y la salida del inmueble, incluidos los plazos y cualquier notificación por escrito que sea necesaria.
Cambios que se produzcan durante la vigencia del contrato de alquiler, como modificaciones en la composición del hogar, la situación laboral o los ingresos, o la necesidad de mudarse antes de que finalice el contrato.
Paso a paso: revisa tu contrato de alquiler
Sigue los pasos que se indican a continuación para revisar el acuerdo por escrito, confirmar los detalles importantes, plantear cualquier duda antes de firmar y guardar una copia completa para tus archivos.
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Comprueba que los nombres de todos los inquilinos sean correctos y que el contrato de alquiler indique correctamente el inmueble, la vivienda o la habitación alquilados.
Confirma qué espacios están incluidos, como por ejemplo:
Un dormitorio o una habitación privada.
Plaza de aparcamiento.
Zona de almacenamiento.
Jardín o espacio exterior.
Garaje.
Artículos amueblados.
Zonas comunes, como la cocina, el baño o el lavadero.
Si alquilas una habitación, comprueba que en el contrato se especifique qué zonas son privadas y cuáles son comunes.
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Comprueba la fecha de inicio y la fecha de finalización del contrato de alquiler , así como los plazos para renovarlo o desocupar la vivienda.
No des por sentado que un contrato de alquiler se renovará automáticamente o finalizará tal y como esperas. Fíjate en la redacción del contrato para ver si se trata de un contrato de duración determinada, si se renueva mes a mes o si se rige por otras condiciones.
Anota las fechas importantes en tu calendario, entre ellas:
Fecha de inicio del contrato de alquiler.
Fecha de vencimiento del alquiler.
Fecha de finalización del contrato de alquiler.
Plazo de renovación.
Plazo límite para la notificación obligatoria.
Fecha de salida.
Fechas de inspección o de devolución de llaves, si se indican.
Revisa el contrato con suficiente antelación para poder planificarlo. Si esperas hasta el final del plazo del contrato de alquiler, tus opciones podrían verse limitadas.
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Revisa el importe mensual del alquiler, la fecha de vencimiento del pago, las formas de pago aceptadas, la fianza, los recargos por demora y cualquier otro cargo que figure en el contrato.
Busca:
El importe exacto del alquiler mensual.
Cuándo hay que pagar el alquiler.
Cómo se debe pagar el alquiler.
Si existe un plazo de gracia.
¿Qué recargos por demora pueden aplicarse?
El importe y la finalidad del depósito de garantía.
Si hay gastos de aparcamiento, trastero, mascotas, servicios públicos u otros gastos recurrentes.
¿Qué gastos pueden surgir al mudarse o al dejar la vivienda?
Compara el contrato de alquiler con las condiciones que te indicaron antes de firmarlo. Si alguna cantidad, plazo o calendario de pagos difiere de lo que habías entendido, pide una explicación antes de seguir adelante. Confirma cómo debes pagar el alquiler cada mes, por ejemplo, a través de un portal en línea o con cheque, para que tengas configurada la forma de pago adecuada antes de la primera fecha de vencimiento.
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Averigua qué gastos y servicios están incluidos en el alquiler y cuáles debes contratar o pagar por separado.
Esto puede incluir:
Electricidad.
Gas.
Agua o alcantarillado.
Servicio de recogida de basura.
Internet.
Aparcamiento.
Retirada de nieve.
Servicio de lavandería.
Otros servicios relacionados con el sector inmobiliario.
Fíjate en cómo se explican estos costes en el contrato de alquiler. Si las condiciones no están claras, pide que te las aclaren antes de firmar.
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Busca las normas relativas a:
Invitados y estancias prolongadas.
Mascotas.
Animales de asistencia.
Fumar.
Aparcamiento.
Ruido.
Espacios compartidos.
Almacenamiento.
Subarrendamiento.
Modificaciones o mejoras.
Otros miembros del hogar.
Trámites de entrada y salida.
No des por sentado que se pueda añadir más adelante a un compañero de piso, un familiar, un invitado o una mascota sin autorización previa. Revisa el contrato de alquiler y pregunta cuál es el procedimiento que hay que seguir antes de realizar cualquier cambio en tu situación de convivencia.
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Un anexo es un documento adicional que puede formar parte del contrato de alquiler. En él pueden explicarse normas, responsabilidades o condiciones específicas relacionadas con la vivienda.
Las adendas pueden referirse a:
Mascotas.
Servicios públicos.
Aparcamiento.
Artículos amueblados.
Normas de la comunidad o del edificio.
Responsabilidades en materia de mantenimiento.
Fumar.
Moho o humedad.
Trámites de entrada o salida.
Espacios compartidos.
Seguro de alquiler.
Normas específicas de cada inmueble.
Lee todas las adendas y los anexos antes de firmar. Pregunta sobre cualquier cláusula que no te quede clara. Si el contrato de alquiler exige un seguro de inquilino, toma nota de los requisitos de cobertura y de los plazos.
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Descubre cómo comunicar los problemas de mantenimiento y a quién dirigirte para reparaciones rutinarias o emergencias.
Revisa qué tareas se te han asignado a ti y qué responsabilidades corresponden al arrendador o al administrador de la propiedad según lo establecido en el contrato.
Como inquilino, es posible que se te pida que:
Mantén la vivienda alquilada razonablemente limpia.
Utiliza los electrodomésticos y los accesorios de forma adecuada.
Informa sin demora de cualquier fuga, daño, plaga o situación de riesgo.
Evita los daños que se puedan evitar.
Sigue las instrucciones relativas a la calefacción, las instalaciones de fontanería, los electrodomésticos y otros sistemas.
Solicita permiso antes de realizar modificaciones en la vivienda.
Utiliza el método de comunicación que se indique en el contrato de alquiler, como el correo electrónico, un portal en línea para residentes o un formulario de solicitud de mantenimiento. Guarda una copia de cada solicitud y de cualquier respuesta.
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Pregunta sobre cualquier cosa que no te quede clara, como por ejemplo:
Una tarifa que no se había tratado anteriormente.
Una norma que difiere de lo que te habían dicho.
Una reparación o el estado del inmueble.
Una responsabilidad que no está claramente asignada.
Una promesa o un acuerdo que no consta por escrito.
Un aviso, una renovación o un requisito de desalojo.
Una norma sobre invitados, mascotas, aparcamiento o espacios comunes.
Es razonable pedir tiempo para leer el contrato antes de firmarlo. No firmes un contrato de alquiler que no hayas revisado o que no te quede claro.
Si tu consulta se refiere a un problema relacionado con el contrato de alquiler, los derechos legales, un conflicto, un desahucio, la fianza, la habitabilidad, la discriminación o los derechos de los inquilinos, ponte en contacto con una organización especializada en la defensa de los inquilinos, un proveedor de servicios jurídicos u otro profesional adecuado.
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Una vez firmado, conserva una copia completa de:
El contrato de alquiler.
Todas las adendas y anexos.
Documentos de inspección al entrar en la vivienda.
Autorizaciones o acuerdos por escrito.
Registros de pagos.
Avisos.
Comunicación importante con el arrendador o el administrador de la propiedad.
Guarda estos documentos en un lugar seguro durante todo el periodo de alquiler. Tu carpeta «Renter Ready» puede ser un buen lugar para guardar los documentos del contrato de alquiler, los recibos de pago, los avisos y cualquier comunicación importante.
Documenta el estado de la vivienda alquilada
Cuando te mudes, revisa detenidamente el estado de la vivienda alquilada. Si te entregan un formulario de inspección de entrada, rellénalo siguiendo las instrucciones.
Te recomendamos que documentes lo siguiente:
Suelos, incluyendo manchas, arañazos o desgaste en moquetas y superficies duras.
Paredes y techos, incluidas las marcas, los agujeros, las grietas o los daños en la pintura.
Ventanas y puertas, comprobando si las cerraduras, las mosquiteras y los pestillos funcionan correctamente.
Electrodomésticos: comprueba que la cocina, el horno, la nevera y el microondas estén limpios y funcionen correctamente.
Accesorios, como interruptores de luz, ventiladores de techo, enchufes eléctricos y grifos.
Armarios y encimeras, incluidas las superficies, las bisagras y las estanterías.
Baños, incluyendo fugas, problemas de presión del agua, sellado o desgaste de los azulejos.
Zonas al aire libre, como plazas de aparcamiento asignadas, patios, terrazas o escalones de entrada.
Muebles u otros elementos incluidos, como accesorios de decoración o cortinas y persianas.
Daños existentes o signos de desgaste: documenta todo ello con fotos nítidas, vídeos y notas antes de instalarte.
Las fotos y los vídeos pueden servir para dejar constancia del estado de la vivienda en el momento de la mudanza. Guarda copias de las imágenes y de cualquier comunicación escrita relacionada.
Si detectas algún problema de mantenimiento, algún daño o una situación que suponga un riesgo para la seguridad, comunícalo a través del canal de comunicación establecido en tu contrato de alquiler.
Alquiler de habitaciones y pisos compartidos
El alquiler de habitaciones, el alojamiento compartido y el alojamiento para empleados pueden estar sujetos a normas, responsabilidades y condiciones de convivencia diferentes. Antes de aceptar el contrato de alquiler, confirma lo siguiente:
¿Qué dormitorio o zona se incluye y qué muebles o espacio de almacenamiento lleva incluido?
¿Qué espacios son comunes, como la cocina, el salón, los baños, la zona de lavandería o los espacios exteriores?
¿Quién más vive en la vivienda, incluidos otros inquilinos, miembros del hogar o mascotas?
Cómo se reparten los gastos de suministros, incluyendo cómo se calculan los gastos compartidos y cuándo vencen los pagos.
Si existe un acuerdo por escrito y si las responsabilidades de cada uno están claramente definidas.
Normas sobre invitados, horario de silencio, aparcamiento, trasteros y mascotas, incluidos los posibles límites o requisitos de autorización.
Quién se encarga de las reparaciones y el mantenimiento, y cómo debes comunicar los problemas.
¿Qué plazo de preaviso se exige para poner fin al acuerdo? ¿Es necesario que dicho preaviso se comunique por escrito?
¿Qué ocurre si otro miembro del hogar se muda, incluyendo cómo podría afectar eso al alquiler, a los gastos de suministros o al acuerdo de convivencia?
Un contrato por escrito puede ayudar a evitar malentendidos, incluso cuando alquilas a alguien que conoces.
Preguntas frecuentes
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Un anexo es un documento adicional relacionado con el contrato de alquiler. En él pueden explicarse normas, responsabilidades o condiciones específicas relacionadas con el alquiler. Lee cada anexo antes de firmar, ya que puede formar parte del contrato.
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Pide al arrendador o al administrador de la propiedad que te explique esa cláusula antes de firmar. Si te explican algo importante verbalmente, pregunta si se puede incluir por escrito.
Si necesitas asesoramiento sobre un contrato de alquiler, una reparación, una fianza, la comunicación con el arrendador, un problema de desahucio u otra cuestión relacionada con la relación entre inquilino y arrendador, ponte en contacto con una organización especializada en la defensa de los inquilinos, un proveedor de servicios jurídicos u otro profesional adecuado.
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No des por sentado que puedes añadir a otra persona. Revisa el contrato de alquiler y pregunta al arrendador o al administrador de la propiedad qué proceso de aprobación o solicitud puede ser necesario.
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Las normas relativas a los invitados varían según el contrato de alquiler. Revisa las secciones sobre invitados, ocupación y estancias prolongadas. Pregunta antes de permitir que alguien se quede más tiempo del que permite el contrato de alquiler.
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Busca las cláusulas relativas a la renovación, la notificación, la salida del inmueble y otros trámites que se apliquen al finalizar el contrato. Revisa estas condiciones con antelación y plantea tus dudas antes de que se acerque la fecha límite.
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Piensa un momento antes de firmar y pide que te aclaren cualquier duda. Si se ha acordado alguna condición importante, solicita que quede reflejada con precisión en el contrato de alquiler por escrito o en cualquier otro documento firmado.
Orientación para inquilinos y recursos jurídicos
Si tienes alguna duda sobre el contrato de alquiler, la fianza, la comunicación con el arrendador, las reparaciones, el desahucio, quedarte fuera de casa o cualquier otro asunto relacionado con la relación entre inquilino y arrendador, lo mejor es ponerte en contacto con un profesional cualificado.
Housing Eagle County y The Housing Helpdesk ofrecen información general y no pueden interpretar tu contrato de alquiler, determinar tus derechos legales, resolver conflictos ni proporcionar asesoramiento jurídico.
División de Vivienda de Colorado
La División de Vivienda de Colorado ofrece un directorio estatal de recursos jurídicos para inquilinos y de ayudas para el pago del alquiler. Es un buen punto de partida a la hora de buscar organizaciones de apoyo a los inquilinos o recursos de ayuda para el pago del alquiler en Colorado.
División de Vivienda de Colorado - Conflictos con los propietarios
Este recurso ofrece orientación sobre cómo documentar los problemas relacionados con el alquiler y cómo obtener ayuda con cuestiones relacionadas con el contrato de alquiler, los desalojos y otros asuntos entre inquilinos y propietarios. Remite a los inquilinos a «Colorado Housing Connects» para que reciban apoyo y explica que, por lo general, la División de Vivienda no actúa como mediadora en los conflictos entre propietarios e inquilinos.
Colorado Housing Connects
Colorado Housing Connects ofrece asesoramiento a los inquilinos y les remite a los servicios adecuados para cuestiones relacionadas con los contratos de alquiler, las reparaciones, las fianzas, la comunicación con el arrendador y los desahucios.
Servicios Jurídicos de Colorado
Servicios Jurídicos de Colorado ofrece asistencia jurídica gratuita en materia civil a los inquilinos que cumplan los requisitos, incluida ayuda en algunos asuntos relacionados con desahucios, privación de acceso a la vivienda, problemas de habitabilidad y fianzas. También ofrece consultas jurídicas gratuitas y confidenciales, así como talleres sobre la legislación que regula las relaciones entre inquilinos y propietarios, dirigidos a personas mayores y a miembros de la comunidad con bajos ingresos.
Antes de firmar
Antes de firmar, comprueba que:
Lee el contrato de alquiler en su totalidad antes de firmarlo.
He revisado todas las adendas y los anexos, incluidas las normas de la finca, los acuerdos sobre mascotas y las normas de aparcamiento.
Hemos comprobado los nombres y los datos de la propiedad, incluidos todos los inquilinos, los ocupantes y la dirección del alquiler.
He revisado las fechas de inicio y finalización del contrato de alquiler, incluyendo lo que ocurre cuando vence el plazo inicial del contrato.
He revisado el alquiler, las fianzas, las tasas y el calendario de pagos, incluidos los métodos de pago aceptados y las fechas de vencimiento.
Averigua qué suministros y servicios están incluidos y cuáles debes contratar o pagar tú mismo.
He revisado las normas de la vivienda y del edificio, incluidas las relativas a los invitados, el horario de silencio, el aparcamiento, las mascotas y los espacios comunes.
Saber cómo comunicar los problemas relacionados con las reparaciones y el mantenimiento, incluidos los contactos de emergencia y los procedimientos para realizar solicitudes rutinarias.
He revisado los requisitos relativos a la renovación, la notificación y la salida del inmueble, incluidos los plazos para la notificación por escrito.
He planteado preguntas sobre cualquier aspecto que no me quedara claro y he solicitado por escrito las aclaraciones o acuerdos importantes.
Asegúrate de guardar una copia firmada del contrato de alquiler, las anexos y los documentos relacionados para tus archivos.
Puntos clave
Un contrato de alquiler es un acuerdo por escrito en el que se detallan las condiciones y las responsabilidades relacionadas con un alquiler.
Lee el contrato de alquiler completo, incluidas todas las adendas y los anexos, antes de firmarlo.
Revisa y confirma el alquiler, las fianzas, los gastos, los servicios públicos, las fechas del contrato de alquiler y las normas de la vivienda.
Pide que las promesas importantes , las aclaraciones o los cambios se incluyan por escrito.
Documenta el estado de la vivienda de alquiler cuando te mudes.
Guarda los documentos relacionados con tu contrato de alquiler, los pagos, las solicitudes de mantenimiento, los avisos y cualquier comunicación importante.
Revisa tu contrato de alquiler antes de realizar cambios en tu situación familiar o de mudarte.
¿Estás listo para dar el siguiente paso?
Elige la siguiente acción que mejor se adapte a tu situación.
Continúa con la parte 5: Sé un inquilino responsable y planifica con antelación
Adquiere hábitos que favorezcan la estabilidad en la vivienda, te ayuden a abordar los problemas a tiempo y te preparen para futuras decisiones relacionadas con la vivienda.
Echa un vistazo al programa «Rental Funds»
Los fondos para el alquiler pueden estar disponibles para inquilinos que cumplan los requisitos, estén empleados a nivel local, trabajen a tiempo completo durante todo el año y firmen un nuevo contrato de alquiler de al menos 12 meses en el condado de Eagle. Revisa los detalles actuales del programa antes de tomar decisiones basadas en una posible ayuda.
¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con nosotros.
Estamos aquí para ayudarte a seguir los pasos del proceso.
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Nota importante
El Servicio de Asistencia sobre Vivienda ofrece información general sobre vivienda y recursos locales. No se trata de asesoramiento jurídico ni financiero, ni sustituye el asesoramiento de un profesional cualificado.
Las situaciones relacionadas con el alquiler pueden variar en función de tu contrato de alquiler, tu unidad familiar, el arrendador, la vivienda, tus ingresos, los plazos y las circunstancias específicas. Ni «Housing Eagle County» ni «The Housing Helpdesk» interpretan contratos de alquiler, determinan derechos legales, resuelven disputas ni garantizan una vivienda, ayudas para el alquiler o la elegibilidad para participar en programas.
Si tienes alguna duda sobre un contrato de alquiler, una notificación, un problema de desahucio, una cuestión relacionada con la fianza, un problema de habitabilidad, un caso de discriminación o una cuestión relacionada con los derechos de los inquilinos, ponte en contacto con una organización especializada en la defensa de los inquilinos, un proveedor de servicios jurídicos u otro profesional adecuado.